🛡️ KVKK Aydınlatma Metni
Odak Bilişim Ltd. Şti. (“Odak Bilişim” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca
kişisel verilerinizin güvenliğine ve hukuka uygun şekilde işlenmesine önem veririz.
Bu KVKK Aydınlatma Metni; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi yöntemlerle toplandığını,
kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini ve KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
📌 Web sitemizi ziyaret etmeniz, bizimle iletişime geçmeniz veya hizmetlerimizden faydalanmanız halinde,
bu metinde belirtilen esaslar çerçevesinde kişisel verileriniz işlenebilir.
🏢 Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz aşağıda belirtilen veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.
Bilgi
- Veri Sorumlusu: Odak Bilişim Ltd. Şti.
📌 İlke
- Odak Bilişim, kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde hukuka, dürüstlük kurallarına ve şeffaflığa uygun hareket etmeyi temel ilke olarak benimser.
Kapsam
- Verileriniz, aşağıda açıklanan amaçlar ve süreçler çerçevesinde işlenir.
📌 Kişisel Veri Nedir?
Kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Örnekler
- Ad, soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- IP adresi
- Firma bilgileri
- İletişim mesajları
- Teknik erişim ve kullanım bilgileri
Özel nitelikli veri
- Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık, biyometrik veri vb.) Odak Bilişim tarafından rutin olarak işlenmez.
Yaklaşım
- Gereksiz veri işlenmez; yalnızca ihtiyaç duyulan kapsamla sınırlı kalınır.
📥 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir.
Yöntemler
- Web sitesi iletişim formları
- Telefon görüşmeleri
- E-posta yazışmaları
- WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları
- Çerezler (cookies) ve teknik analiz araçları
🔍 Not
- Toplama süreci otomatik veya kısmen otomatik yollarla gerçekleştirilebilir.
Sınır
- Toplanan veriler, amaçla sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.
🎯 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
Amaçlar
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Talep ve başvuruların değerlendirilmesi
- Danışmanlık ve hizmet süreçlerinin planlanması
- Bilgilendirme ve geri dönüş sağlanması
- Web sitesi performansının analiz edilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
📌 İlke
- Kişisel veriler, amacı dışında kullanılmaz.
Şeffaflık
- İşlenen veri kategorileri ve amaçlar gerektiğinde güncellenerek paylaşılır.
⚖️ Kişisel Verilerin Hukuki İşleme Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.
Başlıca sebepler
- Açık rızanın bulunması
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Meşru menfaat kapsamında işlenmesi
📌 Not
- Gerekli hallerde açık rızanız ayrıca talep edilir.
Ölçülülük
- Hukuki sebep + amaç + veri minimizasyonu birlikte değerlendirilir.
🔐 Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Odak Bilişim, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri uygular.
🛡️ Bu kapsamda
- Yetkisiz erişimlerin önlenmesi
- Veri kaybının engellenmesi
- Güvenli sunucu ve altyapı kullanımı
- Erişim yetkilerinin sınırlandırılması
Saklama prensibi
- Veriler yalnızca gerekli süre boyunca saklanır.
🔄 Saklama süresi
- İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya
- İşleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır.
- Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
🤝 Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle izinsiz paylaşılmaz.
Temel prensip
- Üçüncü kişilere izinsiz olarak aktarılmaz.
- Ticari amaçla satılmaz veya paylaşılmaz.
⚠️ İstisna
- Yasal yükümlülükler ve yetkili kamu kurum/kuruluş talepleri doğrultusunda, ilgili mevzuat çerçevesinde aktarım yapılabilir.
🌐 Yurt dışına veri aktarımı
- Odak Bilişim kişisel verileri kural olarak yurt dışına aktarmamaktadır.
- Zorunlu hallerde KVKK’nın 9. maddesine uygun şekilde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarım yapılabilir.
🍪 Çerezler Yoluyla İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizde kullanılan çerezler aracılığıyla bazı kişisel veriler işlenebilir.
Çerezler hangi amaçlarla kullanılır?
- Kullanıcı deneyimini geliştirmek
- Site performansını analiz etmek
- Güvenliği artırmak
📌 Detay
- Detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
İlke
- Çerez kullanımı, amaçla sınırlı ve şeffaf şekilde yönetilir.
🧾 KVKK Kapsamında Veri Sahibi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir.
Haklar
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme
- Verilerin işlenme amacını öğrenme
- Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- İşlemenin hukuka aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme
📌 Not
- Bu haklarınızı kullanmak için Odak Bilişim ile iletişime geçebilirsiniz.
Yaklaşım
- Başvurular net, şeffaf ve ölçülü şekilde değerlendirilir.
📩 Başvuru ve Taleplerin İletilmesi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz.
Başvuru kanalları
- Yazılı olarak
- E-posta yoluyla
- Veri sahibi başvuru formu aracılığıyla
Süre
- Talepleriniz, en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
İletişim
- E-posta: info@odakbilisim.com.tr
- Telefon: +90 501 235 33 90
- WhatsApp: WhatsApp ile yazın
🔄 Aydınlatma Metni Güncellemeleri
Odak Bilişim, bu metni mevzuat ve hizmet kapsamındaki değişikliklere göre revize edebilir.
Güncelleme nedenleri
- Mevzuat değişiklikleri
- Hizmet kapsamı güncellemeleri
📌 Geçerlilik
- Güncel metin, web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Öneri
- Bu sayfayı belirli aralıklarla kontrol etmeniz önerilir.
🏁 Sonuç
Odak Bilişim Ltd. Şti. olarak veri güvenliği ve şeffaflığı temel ilke olarak benimseriz.
Taahhüt
- Kişisel verilerin korunmasına önem veririz.
- Şeffaf ve hukuka uygun veri işleme süreçleri yürütürüz.
- Veri sahiplerinin haklarını gözetiriz.
🛡️ Son söz
- Güven, veriye gösterilen özenle başlar.